使用指南

Excel 表格对比:从选列到报告导出

核对两个 Excel 的差异,先按编号找到同一条记录,再检查金额、数量等业务值。行顺序不同也能对应。RowKite 支持一份基准分别核对最多四份目标文件,文件在浏览器本机处理。

打开核对工作台 →

按六步完成 Excel 差异核对

  1. 选择文件:选一份基准,再选 1–4 份目标。所有目标分别与基准比较。
  2. 选择工作表:每份文件选一张可见表,第一行作为表头。预览前 10 行,实际处理包含隐藏行。
  3. 设置匹配字段:选择能唯一定位记录的 1–3 列,如“商品编号+颜色+仓库”。
  4. 设置比较字段:选择要核对的 1–8 列,确认每份文件的列映射。可以分别启用文本去空格、数值模式和小数精度。
  5. 复核结果:默认看「差异与待确认」的组,黄色格可点开查看两侧原值和位置。重复键及空键请查看异常清单。
  6. 下载报告:核对报告统一导出为 .xlsx,始终包含完整结果,不受搜索、筛选或当前页影响。保存模板可以复用字段和规则,不会保存业务数据。

结果列用小符号显示状态:铅笔表示修改,+表示新增,−表示缺失,三角感叹号表示待确认,✓表示一致,短虚线表示双方无记录。点击表头问号查看完整图例,悬停标记查看状态和异常原因。

电脑端点击明细标题旁的「全屏查看」可放大结果区域;手机端在「更多」中进入或退出全屏。 手机默认显示差异列表,可点「查看完整对比」查看全部字段,也可以在「更多」中切换到完整表格。 搜索、筛选和当前页会保留;菜单或详情打开时,Esc 先关闭当前弹层。

示例:按订单编号匹配,再核对金额

下载下方两份虚构文件,匹配字段选“订单编号”,对比字段选“金额”,使用原值规则。SO003 只改变行位置,金额仍一致;SO001 从 120 变成 125;SO002 在目标中缺失;SO004 为新增。交换基准后,新增与缺失的方向也会互换。

你应当看到的结果
匹配记录结果变化说明
SO001修改金额从 120 变为 125。
SO002缺失基准中有这条订单,目标表没有。
SO003一致金额仍为 50,移动到第一行不影响核对。
SO004新增目标表有这条订单,基准中没有。
查看完整示例与源数据 →

怎样理解比较规则

原值模式区分数字 123 和文本“123”,文本“000123”的前导零完整保留。空白与空字符串视为相同,但空白不等于零。文本大小写敏感。

数值模式接受数字和严格十进制文本,不自动猜测“¥12”“1,000”或“10%”。指定小数位时,正负半分都远离零舍入;报告保留原始值。

哪些情况需要确认

匹配字段为空、重复组合键、错误单元格或没有保存结果的公式会进入异常清单。重复行不会被自动合并或随便取第一条。基准重复会影响该键对应的所有目标。

异常清单按文件、工作表和异常原因分组,共用标题和表头;重复记录再按匹配组合划分子组,同一匹配组不会被分页拆开。表头标明 Excel 列号,左侧保留原始行号;浅黄色标出同一匹配组内部不同的值,问号中有处理建议。差异详情并排展示基准和目标原值;有多条匹配记录时列出候选值。类型、公式和实际比较值在「详细信息」中查看。

工具不会重新计算公式,只读取工作簿中已保存的结果。请在 Excel 中完成计算并保存后再选择文件。Excel 原生日期按工作簿日期系统处理,文本日期不自动转换。

支持范围

核对按匹配字段比较所选列的已保存值,不检查公式文本、样式或整个工作簿布局。每份文件选择一张工作表参与核对。

支持 .xlsx 和普通、未加密的 Excel 97–2003 .xls 明细表,两种格式可以混用。HTML/CSV 改名的 .xls 和更早的 Excel 格式不受支持。必要字段中含合并单元格、缺失表头或超过容量限制时,需要先整理文件。文件中已损失精度的长数字编号无法恢复,建议源头存为文本。

核对完成后,点击结果页“保存为核对模板”即可保存本次字段和规则,当前结果、筛选与导出保持可用。模板只保存设置,不保存 Excel 内容或结果。 本次文件和结果只存在于当前页面内存中。刷新、关闭或离开工作台会清除它们;核对模板会保留。建议导出报告后再离开。

先合并明细或整理重复编号

多份导出需要追加到一张表时,可使用合并工具;一张表内编号重复时,可先用单表查重检查。每步完成后下载结果,再到另一工具中选择该文件。

打开核对工作台 →
RowKite · 把差异放在一起看核对文件不上传 · 请下载报告后再离开页面